LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
DARMA WISATA SANTRI
PONDOK PESANTREN (MTs – MA) BALI BINA INSANI
YAYASAN LA ROYBA
20 – 22 MEI 2011
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEGIATAN DARMAWISATA SANTRI
PONDOK PESANTREN (MTs – MA) BALI BINA INSANI – YAYASAN LA ROYBA, 20 – 22 Mei 2011
I. Background
Keinginan untuk melaksanakan secara rutin program darma wisata pondok pesantren serta keinginan dari para santri untuk melaksanakan kegiatan terakhir dengan darma wisata serta sudah lamanya program darmawisata ini tidak dapat dilaksanakan
II. Legalitas
Musawarah yang dihadiri oleh Mudirul Ma’had dan Kepala Madrasah Aliyah pada tanggal 1 April 2011
III. VISI MISI
Visi:
Menjadikan darmawisata yang menarik dan berkesan
Misi:
1. Menjalankan program darmawisata Pondok Pesantren (MTs – MA) Bali Bina Insani
2. Mengabulkan permintaan santri untuk melaksanakan program darmawisata
3. Membuat program darmawisata yang menarik dan berkesan
IV. Struktur kepanitiaan
1. Penanggung jawab : Direktur Pondok Pesantren
: Kepala Madrasah Aliyah BBI
: Kepala Madrasah Tsanawiyah BBI
2. Ketua : Yuli Saiful Bahri, S.Pd.I
3. Sekretaris : Meilina Rahma, S.Pd.I
4. Bendahara : Ida Lailatul Qoyumah, S.Pd.I
Bidang-bidang
5. Transport, akomodasi & konsumsi : Agus Ahmad Rijal, AMd
6. Dokumentasi & P3K : Usbani
7. Penanggung jawab putra : Harun Ar Rasjid
8. Penanggung jawab putri : Rini Kuspiandarsih, S.Pd
Peserta tur de Malang
| No | Nama | Status | Kelas |
| 1 | Eko Satrio Putroseno | Yatim piatu | XII MA |
| 2 | Firman Pratama | Miskin | XII MA |
| 3 | M Ja’far Shodiq | Yatim | XII MA |
| 4 | Tuti Noviawati | Miskin | XII MA |
| 5 | Jumaeni | Yatim | XII MA |
| 6 | Intan Mubarokah Suciati | Mampu | XII MA |
| 7 | Dyah maya Sitha | Mampu | XII MA |
| 8 | Ria Septiarani | Miskin | XII MA |
| 9 | Miftahul Janah | Miskin | XII MA |
| 10 | Laili Alfiana Azizah | Mampu | XII MA |
| 11 | Rina Alfiah | Miskin | XII MA |
| 12 | Reskha Dwiarisandi | Yatim piatu | XII MA |
| 13 | M. Fahmi Rinto Wahdani | Miskin | XII MA |
| 14 | Roy Hadi Anjasmara | Yatim | XII MA |
| 15 | Mustaqim | Miskin | XII MA |
| 16 | Atsna MRFP | Miskin | XII MA |
| 17 | Ratminah | Yatim | XII MA |
| 18 | Miftahul Nur Jannah | Mampu | XII MA |
| 19 | Lia Suryani | Yatim | XII MA |
| 20 | Desy Setyawati | Piatu | XII MA |
| 21 | Ayu Ratnasari | Miskin | XII MA |
| 22 | Ikrima Fitriati | Miskin | XII MA |
| 23 | Agus Febri Setiawan | Mampu | IX MTs |
| 24 | Ahmad Ngafif Abdullah | Miskin | IX MTs |
| 25 | Arif Rahman Ta’Edang | Miskin | IX MTs |
| 26 | Bagus Ardi Pramono | Mampu | IX MTs |
| 27 | Bayu Sayid Abdullah | Miskin | IX MTs |
| 28 | Dhea Yudistira I.P | Miskin | IX MTs |
| 29 | Rifki Risaldi | Miskin | IX MTs |
| 30 | Ferdian Chairi Ahmadi | Yatim piatu | IX MTs |
| 31 | Indra Prasetya | Yatim | IX MTs |
| 32 | M. Bagus Arizal | Mampu | IX MTs |
| 33 | Mega Setyarini | Mampu | IX MTs |
| 34 | M. Syaiful Rizal | Yatim | IX MTs |
| 35 | Moch. Naenjer S | Mampu | IX MTs |
| 36 | Nuria Hatija Enon | Miskin | IX MTs |
| 37 | Nidal Rabbani | Mampu | IX MTs |
| 38 | Noviyanti Indah P | Miskin | IX MTs |
| 39 | Nur Hidayati | Miskin | IX MTs |
| 40 | Nur Batik Rohmatul Maula | Mampu | IX MTs |
| 41 | Rusdiyanto | Miskin | IX MTs |
| 42 | Rida Tri Safitri | Miskin | IX MTs |
| 43 | Reski Dwi A. | Miskin | IX MTs |
| 44 | Syifa Sayla Ramadhani | Mampu | IX MTs |
| 45 | Ficki Hania Islami | Mampu | IX MTs |
Peserta istimewa:
1. H. Ktut Imaduddin Djamal
2. Hj. Eti Supriaty
3. Rini Kuspiandarsih
4. Ida lailatul Qoyumah.
5. Peggy Umamy
6. Nur Fadillah
7. Nur Laila
8. Hairun Nada
9. Akrimah
10. Agung Sidang Amirul Haj
11. GM Malikul Madani
12. Yuli Saiful Bahri
13. Iday Imaniaty Djamilah
14. Aa Zia Fathiya Prameswari
15. Wayan Kazemi
16. Fira
Siswa yang tidak ikut:
a. Mustaqim kelas XII MA
b. Zulkarnaen, kelas IX MTs
c. Riska Ardianty, kelas IX MTs
d. Aulia Nahdia Laras, kelas IX MTs
.
V. Persuratan
1. Surat periihal mohon silaturahmi kepada MTsN 3 Malang dan Pondok Pesantren Al Rifai Malang
2. Surat perihal mohon keringanan biaya tiket masuk Jatim Park 1 Malang
3. Surat perihal tagihan kepada kepala Madrasah Tsanawiyah dan Aliyah Bali Bina Insani
4. Proposal
5. Terlampir
VI. Skedul
Perjalanan darmawisata Pondok Pesantren (MTs – MA) Bali Bina Insani dilaksanakan pada hari Jum’at, Sabtu dan Ahad tanggal 20 - 22 Mei 2011 (tersebut dalam proposal).
VII. Operational
A. Perjalanan
1. Hari I, Jum’at 20 Mei 2011, berangkat pukul 19.30
2. Hari II, Sabtu, 21 Mei 2011, sampai di Malang hari Sabtu, 21 Mei 2011) 07.30 - 08.30 berbenah kamar di Wisma Bhaswara jl.Mayjen Wiyono, Malang, 11 kamar. Berangkat ke MTsN Malang 3 sampai pukul 10.30 – 11.30 dilanjutkan ke Pondok Pesantren Al Rifa’ie 12.00 – 13.00. Menuju Jatim Park 1, terlambat sampai karena jalur macet kemudian petugas menyarankan untuk menggunakan tiket di esok hari. Mengobati kekecewaan perjalanan menuju situs pusat kota Malang tua yang sedang menggelar event tahunan Pasar Rakyat, sampai jam 20.15. sampai di penginapan Wisma Bhaswara pukul 21.45.
3. Hari III, Ahad 22 Mei 2011 pukul 07.00 check out dari penginapan menuju pusat oleh-oleh Malang “Lancar Jaya” terus lanjut menuju Jatim Park 1, bermain hingga pukul 12.30 diteruskan ke Lapindo (15.15 – 16.10, solat jamak ta’khir Dzuhur Asar). Yang diteruskan ke Jembatan Suramadu, hingga pukul 18.30. Makan malam di Bangil untuk kemudian lanjut perjalanan pulang. Sampai di Ketapang Banyuwangi pukul 03.15 – 14.45.
4. Hari IV, Senin 23 Mei 2011 solat subuh di Mendoyo dan sampai di Pondok Pesantren Bali Bina Insani pukul 08.30.
B. Transport, Konsumsi, Akomodasi dan Situs Kunjungan
1. Akomodasi dan Konsumsi selama di perjalanan, khususnya di Malang dibantu total penyiapannya oleh Direktur Pondok Pesantren. Penginapan sejumlah 12 kamar di Wisma Bhaswara (komplek Rindam Malang) di Jalan Mayjend Wiyono Malang. Konsumsi dibantu oleh bapak Rifai sopir Ibu Hj. Eti (Kepala Bank BNI Batu Malang).
2. Situs kunjungan adalah MTsN Malang 3, Pondok Pesantren Al Rifaie, Malang Tempo Doeloe, Pusat oleh-oleh Lancar Jaya, Taman Wisata Jatim Park 1, Lapindo dan Jembatan Suramadu.
C. Situs yang gagal dikunjungi adalah MAN Malang 3, dikarenakan tidak ada rekonfirmasi dari mereka dan Masjid Turen dikarenakan jarak yang terlalu jauh dan waktu tempuh yang terlalu mepet.
IX. Kelemahan
1. Kepastian kebijakan pelaksanaan program darmawisata yang terlambat, sehingga terkesan mendadak program ini dijalankan yang berakibat pemenuhan keuangan yang last minute.
2. Fasilitas web, email fax dan telepon dari MAN Malang 3 tidak berfungsi maksimal, karena informasi yang dikirimkan kepada tidak mendapatkan respond.
3. Keputusan di perjalanan (setelah Ketapang) untuk langsung menuju penginapan di hari kedua yang berakibat mundurnya waktu dan berubahnya jadual.
4. Koordinasi yang tidak baik dari pengelola wisma Bhaswara dalam melayani booking kamar, sehingga berdampak mundurnya waktu.
5. Kemampuan sopir yang tidak maksimal, sehingga kendaraan melaju tidak seperti yang diharapkan, selain kondisi jalanan yang macet sehingga kunjungan ke MTsN Malang 3 dan ke Jatim Park 1 terlambat pada hari Sabtu 21 Mei 2011. Hal ini berakibat kepada hilangnya waktu untuk berkunjung ke Masjid Turen.
6. Bus:
a. Dengan karoseri Hino dengan suspensi bukan air suspensión berakibat goncangan cukup besar terasa dibuktikan pada saat berangkat dari pondok hingga Gilimanuk 100 % peserta darmawisata merasakan sakit kepala dan mual.
b. Toilet bus yang kurang air sehingga aroma pipis keluar dari padanya.
c. Sopir dan kernet yang dirasakan kurang bersimpatik kepada para santri peserta.
d. Sopir yang kurang cakap mengendalikan bus.
e. AC yang terlalu dingin.
7. Salah satu ustadzah pada saat perjalanan pulang dari makan malam di Bangil mengambil 3 seat anak putra untuk tidur putranya.
X. Kelebihan
1. Jatim Park 1 mendapatkan discount 10% dari harga tiket umum, yaitu Rp. 50,000
2. Akomodasi medapatkan subsidi dari Ibu Hj. Eti (Kepala Bank BNI Batu Malang) sebesar Rp. 500,000
XI. Saran
1. Kepanitiaan dan peserta
a. Agar dibentuk 6 bulan sebelumnya, paling tidak 3 bulan sebelum pelaksanaan
b. Panitia agar diberikan SK resmi dari lembaga
c. Peserta resmi tetap dari siswa kelas IX MTs dan kelas XII MA
d. Sebaiknya program darma wisata dilaksanakan oleh siswa kelas XI dan atau kelas VIII
e. Peserta tawaran ádalah dewan guru dan keluarganya ditentukan 1 bulan sebelum pelaksanaan dan membayar setengah dari biaya yang ditetapkan untuk siswa, kecuali biaya mencukupi.
2. Keuangan
Transparansi bendahara untuk persiapan program dan pelunasan dana keikutsertaan peserta dilakukan paling tidak 2 minggu sebelum pelaksanaan
3. Waktu pelaksanaan program darmawisata
A. Pada saat liburan semester ganjil atau awal semester genap
B. Pelaksanaan dengan program minimal 2 hari satu malam serta situs kunjungan wisata dan lembaga pendidikan Islam seperti pondok pesantren atau pun lainnya untuk studi banding dan belajar
4. Transport
Dipastikan dengan observasi dan ikatan down payment paling tidak dua minggu sebelum pelaksanaan
5. Obat-obatan (P3K)
P3K seharusnya sudah disiapkan terlebih dahulu dengan perencanaan yang baik, dari obat sakit kepala, obat mabuk perjalanan, sakit perut, penghilang rasa sakit, minyak angin dlsb
XII. Penutup
Demikian laporan ini kami sampaikan sebagaimana faktanya (ditambah dengan lampiran) dan semoga dapat menjadi maklum serta acuan sebagaimana mestinya. Semoga Allah semakin meridloi dengan segala kemudahanNYA untuk perbaikan di masa depan.
Tabanan, … Mei 2011
PANITIA DARMA WISATA SANTRI
PONDOK PESANTREN (MTs – MA) BALI BINA INSANI
YAYASAN LA ROYBA 20-22 MEI 2011
| Yuli Saiful Bahri, SPdI | Meilina Rahma, SPdI |
